论文审稿

概要

审稿流程分为三个主要部分：投标 、审稿任务分配 、审稿。

1. 程序委员 (PC Member) 进行论文的投标，对每篇文章标注其审稿意愿；
2. 程序委员会主席 (PC Chair)进行审稿任务分配，邀请审稿人员进行审稿；
3. 论文审稿者（PC Member和Referee）确认审稿后，开始审稿，并提交审稿意见。

审稿结束后，程序委员会主席 (PC Chair) 评定每篇论文的最终审核结果，并发布审稿结果。

​ 本手册对审稿流程作具体说明，操作的详细步骤参见程序委员会主席 (PC Chair) 功能手册、程序委员 (PC Member) 功能手册和审稿人 (Referee) 功能手册。

​ 论文审稿设定的页面

1. 初期设定

​ 审稿过程由大会主席 (Chair) 和程序委员会主席 (PC Chair) 负责管理。在审稿开始前，管理人员需设定该过程各项参数，包括会议专业领域、审稿参数和 bidding参数。

1.1 会议专业领域设定

​ 管理者需设定好本次会议涉及到专业领域的详细分类。我们建议您将「Show the category on submission page」开启，参会者可在论文提交时选择其论文所在的专业领域。程序委员 (PC Member) 需选择其所在的专业领域。在实行自动分配时，系统会参照程序委员 (PC Member) 专业领域与论文匹配。审稿人 (Referee) 无需设定专业领域。

​ 设定专业领域的页面

1.2 审稿参数设定

​ 管理者需设置好审稿起止日期、是否开启审稿讨论、审稿讨论起止日期、是否开启审稿报告互阅、是否盲审、审稿结果分类等。

​ 其中，审稿讨论供同一篇论文的各审稿人匿名讨论审稿意见；盲审使论文作者姓名对审稿人不可见；审稿结果分类是每篇文章审核后最终的可能结果。

​ 设定论文审稿参数的页面

1.3 论文投标（Paper bidding)的参数设定

​ 管理者需设置是否开启论投标、论文投标的起止日期、投标的状态、自动分配各项参数、修改后的稿件是否被原审稿人二次审稿等。下面对一些条目进行具体说明。

​ 设定论文投标参数的页面

1.3.1 投标状态（Bidding result）

​ 投标状态为程序委员 (PC member) 在进行论文 bidding 时的审稿意愿，包括 “Want”、“Maybe”、“Don’t want” 三类。此条目不需要修改。

1.3.2 自动分配参数

​ 自动分配参数是系统进行论文自动分配时遵循的条件，包括每篇论文最少审稿人数、每位审稿人最多审稿数、实行自动分配时现有结果是否重置等。系统自动分配仅将稿件分配给为状态设定为Active的程序委员 (PC Member)，而不包括审稿人 (Referee)。

​ 下面对自动分配时现有结果是否重置进行具体说明：

​ 稿件的分配有两种方式，一种是手动分配，一种是自动分配。管理人员分配完任务后，需要执行 Invite 操作邀请审稿人确认审稿。经审稿人确认后，才正式完成任务的分配。其中，管理人员拟邀请的审稿人称作 Candidate (候选审稿人) 。

​ 当进行自动分配稿件时，如果存在先前某分配结果(可能来源于之前的自动分配或手动分配)，您可以设置将这些结果重置或保留。可重置或保留的分配结果包括

• 已确认审稿人 (Reviewers assigned to paper)
• 已邀请尚未确认的审稿人 (Reviewers under invitation)
• 候选审稿人 (Existing candidate reviewers)

选择「Leave as it is」在实行自动分配时保留已有人员名单，选择「Overwrite」在实行自动分配时重置人员名单。

​ Review Assignment的页面可以确认论文的审稿人分配状况

1.3.3 论文修改后的二次审稿人

​ 对于审核后需要修改的论文，管理人员可以设定二次审稿人与原审稿人相同，此时二次审稿任务会自动投递至原审稿人任务列表，无需审稿人确认；也可设重设审稿人，此时二次审稿任务需重新分配。

2.论文投标（Paper bidding)

​ 论文审稿者由两部分组成：程序委员 (PC Member) 和审稿人 (Referee)。

​ SmartChair 提供论文 bidding 的服务。程序委员 (PC Member) 可以依据自身情况，对论文(专业领域不限)进行「Want」、「Maybe」、「Don’t want」的标定，来表明审稿意愿。审稿人 (Referee) 无法进行论文的 bidding。

​ 有关 “Conflict” 的说明：如果审稿人是文章的作者（系统通过邮件地址判定），系统会自动将此文章标记为 “Conflict” ，审稿人也可手动标记文章为 “Conflict”。Conflict 的文章不会在自动分配时分配至该审稿人。

​ 当系统在自动分配时，会参照 bidding 的结果、审稿人的专业领域以及自动分配的相关设定来分配任务。

​ 程序委员 (PC Member) 进行投标的页面

3.自动匹配

​ SmartChair 提供了智能分配算法，遵循初始时管理人员设定的分配参数，将论文分配至有审稿意愿、专业匹配的程序委员 (PC Member)。

​ 需要注意的是，自动分配稿件时，所有稿件仅分配至状态为活跃（Active)的程序委员 (PC Member)，而审稿人 (Referee) 和不活跃（Not active）的程序委员 (PC Member) 则不参与自动分配的过程，需要管理人员手动分配任务。程序委员 (PC Member) 的活跃状态由程序委员主席设定。

4. 审稿

​ 管理人员分配完任务后，需邀请审稿人员确认审稿。经审稿人确认后，正式完成任务的分配。

​ 审稿人员确认是否审稿的页面

​ 在审稿过程中，通常在一审结束之后，审稿人员可互相交流审稿报告(需由管理人员开启服务)，匿名讨论审稿意见。

​ 匿名讨论的页面

​ 审稿完毕后，审稿人审稿并填写审稿表单。审稿表单对管理人员可见，经管理人员批准后，对论文作者匿名可见。

​ 提交审稿意见的页面

​ 至此，审稿人的工作全部完成。审稿人员给出审稿意见后，每篇论文的最终结果由会议主席 (Chair) 和程序委员会主席 (PC Chair) 决定。

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